备注：前期、验收、监理、施工、安装、图纸全部需原件
一、建设准备阶段资料
1 项目建议书
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书
3 可行性研究报告及附件
4 可行性研究报告审批意见
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6 专家建议文件
7 调查资料及项目评估研究材料
8立项批复
9 选址申请及选址规划意见通知书
10 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
11 拆迁安置意见、协议、方案等
12 建设用地规划许可证
13 用地规划申请表
14用地红线图
15划拨建设用地文件
16国有土地使用权挂牌出让成交确认书
17国有土地使用权受让通知书
18开发项目建设通知书
19国有土地使用权出让合同
20国有土地使用证
21工程地质勘察报告
22水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
23建设用地钉桩通知单（书）
24地形测量和拔地测量成果报告
25申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
26审定设计方案通知书及审查意见
27建设项目列入年度计划的申报文件
28建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
29建设工程规划许可证
30工程规划申请表
31详细规划
32施工图审查文件（包括施工图审查合格证、审查意见及回复）
33规划审查文件
34消防审查文件
35环保（环境影响申报表及环评报告）审查文件（房地产不需要）
36抗震审查文件
37防雷审查文件
38人防易地确认书
39墙改节能设计审查文件
40供电设计审查
41投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
42中标通知书
43白蚁防治合同
44勘察合同、设计承包合同
45施工承包合同
46监理委托合同
47供货合同
48降水合同
49桩基合同
50检测合同
51供用电合同
52燃气合同
53通讯合同
54其他合同
55建设工程施工许可证
56定位放线记录（规划局）
57工程质量监督手续
58安全生产认可证书
59工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
60工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
61工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
二、监理文件
1监理会议纪要
2监理工作总结
3监理工程师通知单（整理时与第3.4项配套）
4监理工程师通知回复单（整理时与第3.4项配套）
5监理工程师联系单
6监理工程师备忘录
7建设单位工程师通知单
8建设单位工程联系单
9承包单位通用报审表
10工程开工报审表
11工程变更单
12项目监理结构向有关主管部门质量安全通知单
13质量事故报告及处理意见
14工程暂停令
15工程复工报审表
16延长工期报审表
17竣工报审表
18单位/分部工程竣工报验单
19工程质量评估报告（注：必须是每个单位工程分开做，不能几个单体做到一起，评估报告中要有真实的数据资料，监理方需向施工方索要施工时的真实数据）
三、施工文件
注：1、5、14项必须每个单体分开独立做，不能几个单体做到一起；2、3、4、6、7、8项可以作成公共资料，所有资料必须手签原件，不能用网上软件中的打印件。
1工程概况
2工程项目施工人员管理名单
3施工组织设计、施工方案审批表
4技术交底记录
5开工报告
6配合比通知单
7工程图纸变更记录
（1）图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表
（2）图纸会审、设计变更、洽商记录
（3）设计交底记录
8原材料进场抽样复试报告、施工试验报告及见证检测报告
9施工记录
（1）工程质量事故及事故调查处理资料
（2）新材料、新工艺事故记录
（3）地基验槽记录和地理处理记录（必须由几个单位负责人的签字盖章）
（4）工程定位测量、放线验收记录
10地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料
（1）钢筋保护层厚度实测表
（2）地基基础工程检测报告
（3）结构实体检测报告（无同条件养护试件或不合格时）
（4）工程质量事故及事故调查处理资料
（5）新材料、新工艺施工记录
11土建工程安全和功能检验资料
（1）屋面淋水、蓄水试验记录
（2）地下防水效果检查记录
（3）有防水要求的地面蓄水试验记录
（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录
（5）烟气（风）道工程检查验收记录
（6）幕墙及外窗密性、水密性、耐风压检测报告
（7）建筑物沉降观测记录（三层以上必须要）
12工程质量验收记录（手签原件包括
（1）、地基与基础分部工程质量验收记录、（需签字盖章）
（2）、基坑子分部工程质量验收记录、
（3）、地基及基础处理子分部工程质量验收记录、
（4）、混凝土基础子分部工程质量验收记录、
（5）、砌体基础子分部工程质量验收记录、
（6）、钢管混凝土子分部工程质量验收记录、
（7）、地下防水子分部工程质量验收记录、
（8）、主体结构分部工程质量验收记录、（需签字盖章）
（9）、混凝土结构子分部工程质量验收记录、
（10）、砌体结构子分部工程质量验收记录、
（11）、木结构子分部工程质量验收记录、
（12）、钢管混凝土子分部工程质量验收记录、
（13）、装饰分部工程质量验收记录、
（14）、地面子分部工程质量验收记录、
（15）活动地板面层分项工程检验批质量验收记录、
（16）、抹灰子分部工程质量验收记录、
（17）、门窗子分部工程质量验收记录、
（18）、吊顶子分部工程质量验收记录、
（19）、轻质隔墙子分部工程质量验收记录、
（20）、饰面板（砖）子分部工程质量验收记录、
（21）、涂饰子分部工程质量验收记录、
（22）、裱糊与软包子分部工程质量验收记录、
（23）、细部子分部工程质量验收记录、
（24）、屋面分部工程质量验收记录、
（25）、卷材防水屋面子分部工程质量验收记录、
（26）、涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录、
（27）、刚性防水屋面子分部工程质量验收记录、
（28）、瓦屋面子分部工程质量验收记录、
（29）、隔热屋面子分部工程质量验收记录
13隐蔽工程验收记录（手签原件）
14竣工报告（注：需要施工方经理、监理总工程师签字盖章）
电气施工资料（需原件）
1工程概况
2工程项目施工人员管理名单及岗位证书复印件
3施工现场管理记录
4材料、设备进场检（试）验报告汇总表
5测试运行记录
6建筑电气分包工程质量验收记录
7工程质量验收记录
（1）、室外电气安装子分部工程质量验收记录、
（2）、变配电室安装子分部工程质量验收记录、
（3）、供电干线安装子分部工程质量验收记录、
（4）、电气动力安装子分部工程质量验收记录、
（5）、电气照明安装子分部工程质量验收记录、
（6）、备用和不间断电源安装子分部工程质量验收记录、
（7）、防雷及接地安装子分部工程质量验收记录、
8隐蔽验收记录
（1）、线槽、电导管安装隐蔽工程验收记录、
（2）、重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录、
（3）、防雷接地系统布置简图、
（4）、配线敷设施工隐蔽验收记录、
给排水施工资料（需原件）
1建筑给水排水及采暖工程概况
2工程项目施工人员管理名单及岗位证书复印件
3建筑给水排水及采暖施工现场管理记录
4材料、配件进场捡（试）验报告、系统检测报告汇总表
5阀门的强度和严密性试验报告
6给水管道消毒检测报告
7测试运行记录
8建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录
9工程质量验收记录
（1）、室内给水系统子分部工程质量验收记录、
（2）、室内排水系统安装子分部工程质量验收记录、
（3）、室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录、
（4）、卫生器具安装子分部工程质量验收记录、
（5）、室内采暖系统子分部工程质量验收记录
（6）、室外给水管网子分部工程质量验收记录、
（7）、室外排水管网安装子分部工程质量验收记录、
（8）、室外供热管网子分部工程质量验收记录、
（9）、建筑中水系统及游泳池水系统安装子分部工程质量验收记录、供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录
10隐蔽验收记录
其它专业施工资料
内容根据质检站标准资料
四、竣工验收资料
1建设工程质量监督报告
2单位（子单位）工程质量验收记录
3规划专项验收认可文件
4消防专项验收认可文件（包括消防检测报告）
5环保专项验收认可文件（环保验收房地产不要）（包括室内环境检测报告）
6化粪池专项验收认可文件
7卫生专项验收认可文件
8防雷专项验收认可文件
9人防专项验收认可文件
10节能专项验收认可文件
11室内环境检测报告
12竣工验收报告
13竣工验收证明书
14竣工验收备案表
15工程质量保修书（注：在施工合同里有，可以不用单独拿出来，直接放到施工合同里）
16决算文件
17交付使用财产总表和财产明细表
18地下管线测量成果
五、竣工图 （每一张图纸上设计图章、审图章、竣工图章三章要全）
一 建筑安装工程竣工图
（一） 综合竣工图
1 综合图
（1） 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
（2）地下管线测量成果
（3） 竖向布置图
（4） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
（5） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
（6） 设计总说明书
2 室外专业图
（1） 室外给水图
（2） 室外雨水图
（3） 室外污水图
（4） 室外热力图
（5） 室外燃气图
（6） 室外电讯图
（7） 室外电力图
（8） 室外电视图
（9） 室外建筑小品图
（10） 室外消防图
（11） 室外照明图
（12） 室外水景图
（13） 室外道路图
（14） 室外绿化图
（二） 专业竣工图
1 建筑竣工图
2 结构竣工图
3 装修（装饰）工程竣工图
4 电气工程（智能化工程）竣工图
5 给排水工程（消防工程）竣工图
6 采暖通风空调工程竣工图
7 燃气工程竣工图
二 市政基础设施工程竣工图
1 道路工程图
2 桥梁工程图
3 广场工程图
4 隧道工程图
5 铁路、公路、航空、水运等交通工程图
6 地下铁道等轨道交通工程图
7 地下人防工程图
8 水利防灾工程图
9 排水工程图
10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程图
11 高压架空输电线工程图
12 污水处理、垃圾处理处置工程图
13 场、厂 、站工程图
六 、声像、缩微、电子档案
1 声像档案
（1） 工程照片（一张A4照片纸彩打两张照片或照片彩打后，两张照片贴在一张A4打印纸上，照片下方备注照片内容、时间、拍摄人） ，扫描件则复制到要移交的U盘中。
（2） 录音、录像材料 （根据工期及工程大小录制4~5段小视频，每段视频下方注明拍摄内容、时间、拍摄人）直接复制到要移交的U盘中。
2 缩微品
3 电子档案
（1）U盘（内容可以是整个工程的所有资料的电子文档）
（2）移动硬盘
泰 兴 市 城 建 档 案 馆
联系电话 0523-87618131
二○一四年三月十日（2017.2.15调整）
注：根据国家及地方的规定归档内容不断调整
